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# Meeting Notes

## 📋 Meeting Notes 개요

***

AI를 활용하여 고객 미팅 및 사내 회의 내용을 회의록으로 기록하고 정리할 수 있는 기능입니다.

회의록은 고객사/고객/영업기회/계약 데이터와 연결하여 회의 내용과 영업 정보를 함께 관리할 수 있습니다.

### 1️⃣ 회의 내용 입력 방법

* 🎙️ 녹음
* 📎 파일 업로드
* ✏️ 직접 작성

### **2️⃣ 회의록 생성·정리 기능**

* **STT 변환**: 음성 내용을 텍스트로 변환
* **AI 다듬기**: 변환된 내용을 회의록 형태로 정리
* **AI 요약**: 주요 논의 내용 및 핵심 내용 요약
* **액션 아이템**: 회의 내용을 바탕으로 후속 업무 요약·정리

## 🔎 Meeting Notes 상세 기능

***

### 1️⃣ 회의록 목록

![Image](https://mintcdn.com/salesinsight/8GZC48OURUlqAV4M/images/image-171.png?fit=max\&auto=format\&n=8GZC48OURUlqAV4M\&q=85\&s=0e0e8cfeb491e8bdb8df8557fd84405c)

**🗂️ 회의록 분류**

* **전체**: 등록된 모든 회의록을 표시합니다.
* **유형별**: 회의록 등록 방식에 따라 구분합니다. (녹음/파일 업로드/직접 작성)
* **구분별**: 회의록의 구분 값에 따라 조회합니다. (고객 미팅/내부 회의 등)\
  구분 값은 \[환경설정 > 코드관리] 메뉴에서 편집할 수 있습니다.
* **메뉴별**: 사용자가 직접 폴더를 생성하여 회의록을 관리할 수 있습니다.\
  기본 폴더는 기본 제공 폴더로, 모든 회의록은 기본 폴더에 우선 저장됩니다.

### 2️⃣ 회의록 등록

![Image](https://mintcdn.com/salesinsight/8GZC48OURUlqAV4M/images/image-172.png?fit=max\&auto=format\&n=8GZC48OURUlqAV4M\&q=85\&s=a9f1e13c163407c111122f48b7bce510)

**➕ 회의록 등록 방식**

**① 녹음**

* 회의 내용을 실시간으로 녹음하여 회의록으로 등록합니다.
* 고객사·고객·영업기회·계약 등 관련 CRM 데이터를 연결할 수 있습니다.

  ![Image](https://mintcdn.com/salesinsight/8GZC48OURUlqAV4M/images/image-173.png?fit=max\&auto=format\&n=8GZC48OURUlqAV4M\&q=85\&s=4b67552970706a664d82b293c9b85cff)

**② 파일 업로드**

* 오디오 파일(.mp3/.mp4/.wav)을 드래그하거나 파일을 선택하여 업로드할 수 있습니다.
* 업로드가 완료되면 STT 변환이 자동으로 시작됩니다.
* STT 변환 시 화자 분리 및 타임스탬프가 함께 생성됩니다.

**③ 직접 작성**

* 회의 내용을 텍스트로 직접 작성합니다.
* 고객사·고객·영업기회·계약 등 관련 CRM 데이터를 연결할 수 있습니다.

  ![Image](https://mintcdn.com/salesinsight/8GZC48OURUlqAV4M/images/image-174.png?fit=max\&auto=format\&n=8GZC48OURUlqAV4M\&q=85\&s=10667150467208ec2b24e6aefc97c787)

**✔️ 공통 입력 항목**

**\[필수 입력]**

* 제목
* 회의록 구분
* 작성자(로그인한 사용자로 자동 입력)
* 일시
* 내용(직접 작성 시)

\[**선택 입력]**

* 고객사
* 고객
* 영업기회
* 계약
* 내부 참석자: CRM 사용자 중 선택
* 외부 참석자: CRM 미사용자를 텍스트로 직접 입력하여 태그 형태로 추가
* AI 다듬기: 특정 다듬기 유형을 선택 후 저장 시 자동으로 AI 다듬기를 실행

### 3️⃣ 회의록 조회

![Image](https://mintcdn.com/salesinsight/8GZC48OURUlqAV4M/images/image-175.png?fit=max\&auto=format\&n=8GZC48OURUlqAV4M\&q=85\&s=fe916431c656881c0006f22ef2f21dd5)

1. **헤더**

* 회의록의 기본 정보와 연결된 CRM 데이터를 확인할 수 있습니다.
* \[✏️ 정보 수정] 버튼을 통해 회의록의 기본 정보를 수정할 수 있습니다.
* 우측 상단에서 파일 변환(TXT/DOC/PDF) 기능을 사용하여 회의록을 파일로 다운로드 할 수 있습니다.

![Image](https://mintcdn.com/salesinsight/8GZC48OURUlqAV4M/images/image-176.png?fit=max\&auto=format\&n=8GZC48OURUlqAV4M\&q=85\&s=a7592cf12dda5fc7d0f1a1554aadcb30)

2. **원문 탭**

**① 녹음·파일 업로드 회의록**

* STT 변환 결과를 화자, 타임스탬프, 발언 내용 단위로 확인할 수 있습니다.
* 화자1\~3으로 구분된 화자를 실제 사용자로 매핑할 수 있습니다.
* 발언별 화자를 변경하여 잘못 구분된 화자를 수정할 수 있습니다.
* 발언 내용을 인라인으로 수정할 수 있으며, 수정된 내용은 ‘수정됨’으로 표시됩니다.

  \<수정 시>

  ![Image](https://mintcdn.com/salesinsight/8GZC48OURUlqAV4M/images/image-177.png?fit=max\&auto=format\&n=8GZC48OURUlqAV4M\&q=85\&s=e43db6a291131051cda9f4574338a4f4)

  \<수정 후>

  ![Image](https://mintcdn.com/salesinsight/8GZC48OURUlqAV4M/images/image-178.png?fit=max\&auto=format\&n=8GZC48OURUlqAV4M\&q=85\&s=04dd56740a4bc423d4910b5b0204cf54)

**② 직접 작성 회의록**

* 작성한 원문을 그대로 확인하고 인라인으로 수정할 수 있습니다.

1. **다듬은 버전 탭**

* AI 다듬기 기능을 활용하여 회의 내용을 요약하고 회의록 형태로 정리할 수 있습니다.
* 다듬기 유형 (아래 ‘**🤖** AI 다듬기’에서 상세 설명)
  * 요약
  * 정식 회의록
  * 어투 정리

**🤖 AI 다듬기**

* 다음 세 가지 유형 중 원하는 유형을 선택하여 회의 내용을 정리할 수 있습니다.
  * **요약**: 회의에서 논의된 주요 내용을 핵심 위주로 간결하게 정리합니다.
  * **정식 회의록**: 회의 내용을 안건, 논의 내용, 결정 사항, 액션 아이템으로 구분하여 체계적으로 정리합니다.
  * **어투 정리**: 회의 내용을 문어체로 다듬고, 불필요하거나 반복되는 표현을 정리합니다.

    ![Image](https://mintcdn.com/salesinsight/8GZC48OURUlqAV4M/images/image-179.png?fit=max\&auto=format\&n=8GZC48OURUlqAV4M\&q=85\&s=30fc4088ad585fea7964d762a3eb9377)

**🔄️ 재생성**

* 같은 원문으로 AI 다듬기를 다시 실행하여 다른 표현의 결과를 확인합니다.
* 원문이 수정된 경우, 최신 원문을 기준으로 AI 다듬기 결과를 갱신합니다.
  * 모든 다듬기 유형(요약/정식 회의록/어투 정리)에서 사용할 수 있습니다.

    ![Image](https://mintcdn.com/salesinsight/8GZC48OURUlqAV4M/images/image-180.png?fit=max\&auto=format\&n=8GZC48OURUlqAV4M\&q=85\&s=1796f266b419a1f4475998d2712c357a)

💁 **액션 아이템**

* 회의 내용을 바탕으로 후속 업무를 정리하고 CRM에 바로 등록할 수 있습니다.
  * \[할일 등록] \*\*\*\*또는 \[영업활동 등록]을 선택하여 후속 업무를 등록할 수 있습니다.
  * 영업활동 등록 시, 회의와 연결된 고객사/고객/영업기회/계약 정보가 등록 화면에 자동으로 반영됩니다.
  * ‘정식 회의록’ 유형의 AI 다듬기를 실행한 경우에 생성됩니다.

    ![Image](https://mintcdn.com/salesinsight/8GZC48OURUlqAV4M/images/image-181.png?fit=max\&auto=format\&n=8GZC48OURUlqAV4M\&q=85\&s=ebc7baf7ed2b22922cc71a7af4e07f1f)

    ![Image](https://mintcdn.com/salesinsight/8GZC48OURUlqAV4M/images/image-182.png?fit=max\&auto=format\&n=8GZC48OURUlqAV4M\&q=85\&s=06a1c80c9e94e2ba45427b61c8579227)

**💾 파일 변환**

* AI로 생성한 회의록을 파일로 변환하여 저장하거나 활용할 수 있습니다.
  * 요약 / 어투 정리: TXT 권장
  * 정식 회의록: DOC / PDF 권장
* 각 유형을 선택하여 해당 내용을 조회한 상태에서 \[파일 변환] 버튼을 클릭하면, 현재 조회 중인 유형의 내용만 파일로 변환합니다.

  ![Image](https://mintcdn.com/salesinsight/8GZC48OURUlqAV4M/images/image-183.png?fit=max\&auto=format\&n=8GZC48OURUlqAV4M\&q=85\&s=3c9fade9a90e5b6687e15198ed25388c)


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