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수금관리는 청구 완료된 건에 대한 실제 입금(수금)을 기록하고, 청구 금액과 수금 금액을 비교하여 미수금 현황을 실시간으로 파악할 수 있는 메뉴입니다. 청구관리와 긴밀하게 연계되어 있어 영업담당자가 직접 수금 현황을 추적하고 미수금을 관리할 수 있으며, 수금 등록 시 담당자 정보가 자동으로 입력되어 업무 효율을 높여 줍니다.

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수금관리 개요

수금관리 메뉴는 영업관리 카테고리 아래에 위치하며, 청구관리에서 청구 완료 처리된 건에 대해 실제 입금액(수금)을 등록하고 추적합니다.

수금 등록

청구 건을 선택하여 수금일과 수금금액을 입력하고 저장합니다.

수금 현황 조회

부서별·기간별 검색으로 수금 현황을 빠르게 조회합니다.

미수금 파악

청구완료 공급가액과 수금금액을 비교하여 미수금을 즉시 확인합니다.

수금담당 자동 입력

선택한 청구 건의 영업담당자가 수금담당 항목에 자동으로 채워집니다.

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수금 등록

청구 완료 건에 대한 실제 입금 내역을 등록하는 방법입니다.
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수금관리 메뉴 이동

영업관리 > 수금관리 메뉴로 이동한 뒤, 화면 상단의 등록 버튼을 클릭합니다.
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청구 건 선택

수금 등록 팝업에서 청구 건 검색 버튼을 클릭합니다. 검색 팝업에서 고객사명, 계약명, 청구일 등으로 조회하여 수금 처리할 청구 건을 선택합니다.
청구 건을 선택하면 수금담당 항목에 해당 청구 건의 영업담당자가 자동으로 입력됩니다. 수금담당이 다른 담당자인 경우에는 직접 수정할 수 있습니다. (2026년 7월 업데이트 기능)
3

수금 정보 입력

아래 항목을 입력합니다.
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저장

모든 정보를 확인한 후 저장 버튼을 클릭하면 수금 건이 등록됩니다. 수금 등록 후 해당 청구 건의 수금 상태와 미수금 금액이 자동으로 업데이트됩니다.
부분 수금이 가능합니다. 청구금액 전액이 아닌 일부 금액만 입금된 경우에도 수금 등록을 진행하면, 나머지 금액은 미수금으로 자동 산정됩니다.

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수금 현황 조회

등록된 수금 내역을 다양한 조건으로 조회할 수 있습니다.

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미수금 파악

수금관리 메뉴에서는 청구완료 공급가액과 수금금액을 비교하여 미수금 현황을 즉시 확인할 수 있습니다.
  • 청구완료 공급가액: 세금계산서가 발행된 청구 건의 공급가액 합계
  • 수금금액: 실제 입금이 확인되어 등록된 금액 합계
  • 미수금: 아직 회수되지 않은 금액
부서별 검색 조건을 활용하면 팀 또는 본부 단위의 미수금 현황을 집계하여 확인할 수 있습니다. 월말 마감 시 기간 조건을 해당 월로 설정하면 월별 수금 실적과 미수금을 한눈에 파악할 수 있습니다.

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자주 묻는 질문

네, 가능합니다. 수금담당은 선택한 청구 건의 영업담당자로 자동 입력되지만, 팝업 내에서 직접 다른 사용자로 변경할 수 있습니다. 수금 등록 후에도 수정 버튼을 통해 변경이 가능합니다.
네, 부분 수금을 여러 번에 걸쳐 등록할 수 있습니다. 각 입금 건마다 수금 등록을 진행하면 청구 건에 연결된 수금 내역이 누적되며, 미수금 금액은 자동으로 차감됩니다.
수금 등록은 청구관리에서 청구 완료 처리된 건에 대해서만 가능합니다. 청구관리 메뉴에서 해당 계약의 청구 상태를 확인하고, 청구 등록이 완료되지 않은 경우 먼저 청구 등록 절차를 진행해 주세요.
수금관리 리스트에서 해당 수금 건을 클릭하여 조회 화면을 열고, 수정 버튼을 클릭하면 수금일, 수금금액 등을 수정할 수 있습니다. 삭제가 필요한 경우 삭제 버튼을 클릭하세요.